Blog

Komplet dokumentów do wdrożenia pracy zdalnej do pobrania za darmo

Komplet dokumentów do wdrożenia pracy zdalnej do pobrania za darmo.

7.04.2023 r. weszła w życie nowelizacja Kodeksu pracy wprowadzająca regulacje dotyczące pracy zdalnej. W Kancelarii uznaliśmy, że to całkiem dobry temat do promocji naszej działalności w obszarze obsługi przedsiębiorców. W związku z tym przygotowaliśmy E-book, w którym omawiamy nowelizację. Pisaliśmy także o regulacjach prawnych w mediach społecznościowych i na blogu.

W szczególności zafascynował nas proces wydawania e-booka. Zrobiliśmy to bowiem całkowicie samodzielnie od napisania tekstu przez redakcję, złożenie i opublikowanie w sklepie internetowym. Byliśmy naprawdę podekscytowani osiągniętym efektem. Niesieni na fali tego sukcesu postanowiliśmy go powtórzyć i zrobić e-book z wzorami dokumentów do wdrożenia pracy zdalnej. Założenie było takie, żeby na bazie naszych wzorów przedsiębiorcy lub działy HR mogły samodzielnie i w sposób kompleksowy wdrożyć regulacje dotyczące pracy zdalnej. Teksty wzorów dokumentów powstały wraz z objaśnieniami, ale niestety nawał pracy nad sprawami bieżącymi naszych stałych i nowych klientów sprawił, że pracy nad e-bookiem nie udało się dokończyć w rozsądnym czasie. Bądźmy szczerzy, kto miał wprowadzić w firmie pracę zdalną ten ją już wprowadził i popyt na e-book z wzorami raczej już minął. Niemniej, szkoda nam było ogromu pracy włożonej w opracowanie kompletu dokumentów i dlatego udostępniamy ją całkowicie za darmo. Nie chcemy nawet waluty w postaci danych osobowych :). Będzie nam jednak miło, jeśli udostępnisz ten wpis dalej :).

Pobierz komplet dokumentów do wdrożenia pracy zdalnej bez opłat

Kilka słów o samych dokumentach: jest ich sporo. Staraliśmy się przewidzieć wszystkie możliwości jakie mogą zaistnieć i na każdą z nich przygotować odpowiedni wzór wniosku i oświadczenia. Pełna lista obejmuje następujące wzory:

1. Cofnięcie polecenia;
2. Cofnięcie polecenia pracy zdalnej na podstawie art. 3 ustawy COVID;
3. Cofnięcie zgody na wykonywanie pracy zdalnej;
4. Niezwłoczne cofnięcie polecenia;
5. Odmowa uwzględnienia wniosku złożonego przez pracownika uprzywilejowanego;
6. Oświadczenie pracownika co do posiadania warunków lokalowych i technicznych do wykonywania pracy zdalnej (przed wydaniem polecenia);
7. Oświadczenie pracownika co do zapewnienia bezpiecznych i higienicznych warunków pracy na stanowisku pracy zdalnej;
8. Oświadczenie pracownika co do zapoznania się z oceną ryzyka zawodowego i zasadami bhp;
9. Oświadczenie pracownika co do zapoznania się z procedurami ochrony danych osobowych;
10. Polecenie wykonywania pracy zdalnej;
11. Porozumienie;
12. Porozumienie zawierane z pracownikiem uprzywilejowanym;
13. Praca zdalna Procedura ochrony danych osobowych;
14. Protokół kontroli;
15. Regulamin pracy zdalnej;
16. Wiążący wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej;
17. Wiążący wniosek o zaprzestanie wykonywania pracy zdalnej — pracownik uprzywilejowany;
18. Wniosek o pracę zdalną okazjonalną.

Komplet wzorów został przygotowany według m.in. następujących założeń:

• pracodawca co do zasady dopuszcza możliwość wykonywania pracy zdalnej przez wszystkich pracowników;
• pracodawca gotowy jest uzgadniać pracę zdalną w toku zatrudnienia, a przy tym nie jest zainteresowany uzgadnianiem pracy zdalnej przy zawieraniu umowy o pracę;
• z wyłączeniem pracowników uprzywilejowanych pracodawca dopuszcza pracę zdalną wyłącznie w modelu hybrydowym, to znaczy takim, w którym pracownik w części pracuje zdalnie, a w części stacjonarnie; 
• pracodawca nie jest zainteresowany świadczeniem na rzecz pracownika wykonującego pracę zdalną ponad minimum przewidziane przepisami;
• pracodawca co do zasady nie wyklucza możliwości korzystania przez pracownika wykonującego pracę zdalną materiałów i narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej, niezapewnionych przez pracodawcę, ale przy tym chce ograniczyć takie przypadki do minimum (zasadą jest zapewniania materiałów, narzędzi i urządzeń przez pracodawcę) i przy tym związany z tym swój obowiązek wypłaty ekwiwalentu pracownikowi nie chce zamieniać na wypłatę ryczałtu;
• u pracodawcy wprowadzono odpowiednie dokumenty związane z ochroną danych osobowych, a to procedury, instrukcje, przy tym przyjmuje się, że pracodawca nie będzie tworzyć odrębnych wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, lecz wymogi te będą wynikać z innych dokumentów, przygotowanych już uprzednio między innymi w ramach wdrożenia procedur ochrony danych osobowych lub procedur bezpieczeństwa.

Jeżeli Twoje założenia wdrożenia pracy zdalnej są inne to oczywiście możemy je dostosować do Twoich potrzeb. Taka usługa jest już jednak odpłatna. Zainteresowany? Umów się na telekonferencję.

Jeśli pobrałeś dokumenty i jesteś zadowolony z ich jakości to będziemy wdzięczni za udostępnienie tej wiadomości dalej w mediach społecznościowych, z których korzystasz. Będzie nam miło, jeśli to zrobisz :).