Blog

Jak współpracować z prawnikiem?

Czasem wystarczy jedno słowo, by zaoszczędzić sobie wielu godzin frustracji i niepotrzebnych kosztów. Ostatnio rozmawiałem z właścicielem firmy, który opisał mi, jak wygląda jego współpraca z prawnikami przy negocjowaniu umów. Mówił o tym z lekką irytacją: 

„Przesyłamy sobie z drugą stroną tę samą umowę po kilka razy. Mój prawnik robi poprawki i komentarze, potem prawnik drugiej strony dodaje swoje. Czasem wydaje mi się, że spierają się o przecinki. A przecież każda minuta tej pracy kosztuje.” 

W końcu znalazł sposób, który naprawdę działa. Kiedy rozmowy nad dokumentem zaczynały grzęznąć w detalach, zadawał jedno pytanie: 

 „Jaka jest intencja tego postanowienia?” 

To zmieniało bieg rozmowy. Nagle okazywało się, że kwestia, o którą trwał spór, nie ma żadnego znaczenia z punktu widzenia biznesu. Prawnicy — w dobrej wierze — skupiali się na zabezpieczaniu interesów, ale gubili z oczu szerszy kontekst. 

Prawnicy widzą ryzyka. Przedsiębiorcy – cel. 

Nie ma w tym nic dziwnego. Prawnicy są szkoleni do szukania potencjalnych zagrożeń. Umowa to dla nich pole minowe, które trzeba bezpiecznie przejść. Ale dla przedsiębiorcy to narzędzie – ma działać i umożliwiać osiąganie celów. 

Tu właśnie spotykają się dwa światy. I właśnie dlatego tak ważne jest zadanie pytania o intencję. 

A jak to wygląda w naszej Kancelarii? 

W naszej codziennej pracy z klientami – szczególnie z firmami produkcyjnymi – zaczynamy od tego, co najważniejsze: od rozmowy. Zanim otworzymy jakikolwiek dokument, pytamy: 

• Na czym Ci zależy w tej współpracy? 

• Czego spodziewasz się po drugiej stronie? 

• Co zostało obiecane ustnie, mailowo, w ofercie? 

Dzięki temu wiemy, jaka jest intencja klienta. I dopiero mając tę wiedzę, siadamy do umowy. Patrzymy na nią nie jak na zbiór paragrafów, ale jak na narzędzie, które ma zabezpieczać konkretne cele i wartości. 

To pozwala nam: 

• skupić się na tym, co naprawdę ważne, 

• sprawnie komunikować te priorytety drugiej stronie, 

• uniknąć wielokrotnych, kosztownych rund poprawek. 

Intencja upraszcza 

Współpraca z prawnikiem nie musi być męcząca. Wystarczy, że obie strony – przedsiębiorca i prawnik – będą wiedziały, po co w ogóle piszą daną umowę. A żeby to wiedzieć, trzeba zacząć od intencji. 

Dlatego u nas to prawnicy zadają to pytanie jako pierwsi. 

 I dzięki temu — jak mówią nasi klienci — współpraca z nami jest dużo mniej irytująca