Blog

Praca tymczasowa w produkcji – kiedy możesz, a kiedy nie wolno z niej skorzystać?

Pracownicy tymczasowi to atrakcyjna alternatywa dla zatrudnienia stałego. Pozwalają elastycznie reagować na potrzeby produkcji, ograniczyć koszty i uprościć formalności. Trzeba jednak pamiętać, że korzystanie z ich pracy jest dopuszczalne tylko w określonych przez prawo przypadkach.  Z tego artykułu skorzystają przede wszystkim firmy produkcyjne, które rozważają wprowadzenie pracy tymczasowej — szczególnie w sytuacjach okresowego wzrostu zamówień, sezonowości produkcji lub konieczności zastąpienia nieobecnych pracowników. 

Kiedy warto rozważyć pracowników tymczasowych? 

Masz dużą liczbę zamówień, ale brakuje Ci rąk do pracy? A może Twoja produkcja ma charakter sezonowy — i potrzebujesz większego zespołu tylko w określonych miesiącach? W takich sytuacjach zatrudnianie pracowników na stałe może generować znaczne koszty w okresach zmniejszonego zapotrzebowania na pracowników. 

Pracownicy tymczasowi to rozwiązanie, które daje: 

• elastyczność zatrudnienia, 

• niższe koszty personalne, 

• mniej obowiązków po stronie pracodawcy użytkownika. 

Warto jednak wiedzieć, kiedy korzystanie z pracy tymczasowej jest dozwolone, ponieważ ustawa jasno reguluje ten zakres. 

Kiedy można zatrudnić pracownika tymczasowego? 

Ustawa o zatrudnianiu pracowników tymczasowych wskazuje trzy sytuacje, w których można legalnie korzystać z ich pracy: 

1. Prace o charakterze sezonowym, okresowym lub doraźnym

W firmie produkcyjnej mogą to być: 

• Sezonowe zwiększenie produkcji – np. przed świętami, w wakacje lub w okresie zbiorów (branża spożywcza). 

• Inwentaryzacje magazynowe – np. kwartalne lub roczne spisy z natury. 

• Pakowanie towarów promocyjnych – związane z kampaniami sprzedażowymi. 

• Obsługa wydarzeń firmowych – np. stoiska promocyjne podczas targów lub dni otwartych zakładu. 

• Krótkoterminowe zamówienia – realizowane w wyniku jednorazowych kontraktów. 

2. Prace, których nie można wykonać terminowo siłami własnych pracowników

To bardzo praktyczna kategoria – szczególnie w realiach zmiennego zapotrzebowania w produkcji: 

• Nagły wzrost liczby zamówień, którego nie udźwignie stała kadra. 

• Uruchomienie nowej linii produkcyjnej – wymagające zwiększenia zasobów na okres rozruchu. 

• Realizacja dużych projektów eksportowych, z krótkim czasem realizacji. 

• Modernizacja zakładu – zatrudnienie pracowników pomocniczych, by odciążyć zespół. 

3. Prace w zastępstwie nieobecnych pracowników

Zatrudnienie tymczasowe jest dopuszczalne także wtedy, gdy chcesz zastąpić: 

• pracowników na urlopach macierzyńskich, rodzicielskich lub wychowawczych, 

• osoby przebywające na długotrwałym zwolnieniu lekarskim, 

• pracowników czasowo oddelegowanych (np. do projektu lub szkolenia). 

Co ważne: przepisy nie wymagają, by nieobecność pracownika była „uzasadniona”. Oznacza to, że nawet w przypadku nieusprawiedliwionej absencji możesz szybko zapewnić ciągłość pracy, korzystając z pracownika tymczasowego. 

Ograniczenia i zasady – o czym musisz pamiętać 

✅ Czas zatrudnienia: 

Pracownik tymczasowy nie może pracować dłużej niż 18 miesięcy w ciągu kolejnych 36 miesięcy na rzecz tego samego pracodawcy użytkownika. Praca tymczasowa to rozwiązanie przejściowe, a nie zamiennik stałego zatrudnienia. 

❌ Zakazy ustawowe – kiedy nie można zlecić pracy tymczasowej: 

Pracownikowi tymczasowemu nie można powierzyć pracy: 

• tego samego rodzaju, co wykonywana przez pracownika, z którym rozwiązano stosunek pracy z przyczyn niedotyczących pracowników w ostatnich 3 miesiącach, 
• szczególnie niebezpiecznej, 
• w zastępstwie osoby uczestniczącej w strajku, 
• w ochronie osób lub mienia, jeśli wymaga to uzbrojenia pracownika w broń palną lub paralizator. 
  

Podsumowanie 

Praca tymczasowa to realne wsparcie dla firm produkcyjnych — zwłaszcza w czasie zwiększonego zapotrzebowania lub nieobecności stałego personelu. Jednak korzystanie z tego rozwiązania musi być zgodne z przepisami. Znajomość zasad pomoże Ci efektywnie zarządzać zatrudnieniem — legalnie, bezpiecznie i elastycznie.